Прописанному верить: как получить выписку из домовой книги в Подмосковье в 2023 году

ЧТО ТАКОЕ ДОМОВАЯ КНИГА?

Домовая книга представляет собой документ, в котором фиксируется информация о жильцах, проживающих по конкретному адресу. При постановке на регистрационный учет (прописке) данные гражданина заносились в такую книгу, а при выписке жильца, соответственно, ставилась отметка о том, когда он выехал и на какой адрес. В домовой книге доступны следующие сведения о жильцах:

ФИО;

Родственные отношения между жильцами по конкретному адресу;

Серия, номер паспорта, а также кем и когда выдан документ;

Дата прописки и снятия с учета.

В многоквартирных домах сейчас вместо домовых книг, учет жильцов ведется с помощью поквартирной карточки, где отмечаются все необходимые сведения. Картотека хранится у председателя ТСЖ или в управляющей компании.


Официально домовые книги в Московской области и в других регионах страны отменили в 2018 году. Это связано с появлением электронной базы, где фиксируются сведения о всех жильцах по определенному адресу. Часто информация в бумажных и электронных носителях не совпадала. Чтобы не возникала путаница, сегодня учет ведется в электронной базе. Такой подход удобен и тем, что информация обновляется одновременно во всех госструктурах, имеющих доступ к базе.

ЗАЧЕМ НЕОБХОДИМА ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ?

Выписка из домовой книги несет в себе информацию о людях, которые на момент обращения зарегистрированы по определенному адресу. Несмотря на развитие межведомственного взаимодействия между различными государственными организациями, данные выписки может получить лишь человек, прописанный в жилье. Получить выписку из домовой книги в Подмосковье необходимо в следующих случаях:

Оформление пособий и льгот в органах соцзащиты населения;

Проведение сделки по купле-продаже недвижимости;

Вступление в наследство;

Постановка на учет в военкомате;

Подготовка документов по ипотеке;

Подтверждение российского гражданства;

Решение судебных споров с жилым помещением;

Восстановление документов при утере.

Выдается, при этом, документ не только владельцу жилья. Получить выписку может любой человек, имеющий регистрацию по конкретному адресу. Так как существует несколько видов выписок из домовой книги, заявителю лучше уточнить в какое ведомство он планирует предоставить документ. Сотрудники, ответственные за выдачу документа, оформят требуемый вариант выписки. Разновидности выписки из домовой книги существуют следующие:

Архивная (расширенная) – в ней фиксируют всех жильцов, которые в разные годы имели регистрацию по конкретному адресу.

Текущая (обычная) – указываются сведения о проживающих, которые на текущий момент имеют регистрацию в доме или квартире.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ?

Есть несколько вариантов как получить выписку из домовой книги в Московской области. Любой из способов не предполагает внесения платы за получение документа.

Первый способ подойдет жильцам многоквартирного дома. Заявителю нужно обратиться в управляющую компанию, обслуживающую дом. За выдачу справки отвечает паспортист. Сотрудник проверяет паспорт заявителя, уточняет какую форму выписки подготовить, и заполняет соответствующий бланк. Правильность сведений заверяет своей подписью и печатью организации.

Аналогичные выписки выдают и в паспортном столе. Сюда могут обратиться не только владельцы квартир, но и зарегистрированные жители частных домов. Единственный минус такого обращения – это большие очереди. Придется заранее получить талон на оказание услуги, и ожидать приглашения. Услуга также оказывается на безвозмездной основе.

Порядок оформления выписки из домовой книги через многофункциональные центры:

Записаться на прием к специалисту.

Подготовить паспорт с отметкой о регистрации по адресу, где планируется получение выписки.

Написать заявление на оказание услуги.

Совершить повторный визит для получения готового документа.

Заказать выписку из домовой книги в Московской области может, в том числе, человек, не имеющий регистрации по конкретному адресу. В данном случае, потребуется нотариально оформленная доверенность.


Оформить справку из домовой книги можно через Госуслуги Московской области. После подачи заявки срок выдачи документа составит не более семи рабочих дней.

Иногда выписку из домовой книги могут заменить другие документы. Аналогом, например, в некоторых ситуациях может служить выписка из финансового-лицевого счета. Она выдается владельцам и зарегистрированным гражданам в многоквартирном доме. Этот документ включает сведения о том, какие люди сейчас прописаны по определенному адресу, имеется ли задолженность по коммунальным услугам.

Перечень зарегистрированных на жилплощади лиц отображается также в справке о составе семьи. Любой из перечисленных документов можно получить у паспортиста в управляющей компании либо у председателя ТСЖ.

ВОЗМОЖНЫЕ ПРОБЛЕМЫ С ПОЛУЧЕНИЕМ ВЫПИСКИ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

Иногда возникают сложности с получением документа с информацией из домовой книги. Заявителю могут отказать в предоставлении выписки по следующим причинам:

За справкой обращается посторонний человек, который не имеет ни регистрации, ни доверенности от владельца жилья;

Выписку желает получить несовершеннолетний гражданин;

Заявление на получение документа подано с ошибками или в нем заполнены не все поля;

В ведомство предоставлен неполный набор документов;

Из заявления неясно, какого формата должна быть справка: расширенная или обычная.

Если устранить ошибки и неточности, то повторный запрос на оформление выписки удовлетворяют без проблем.


УК отказывают в выдаче выписки из домовой книги в Подмосковье гражданам, имеющим долги по коммунальным услугам. Правовых оснований, впрочем, для этого нет. Когда погасить долги по коммунальным платежам нет возможности, а документ необходимо получить в ближайшее время, то поясните паспортисту, что его действия не обоснованы. В особо сложных случаях стоит написать письменную жалобу с описанием ситуации на имя директора управляющей компании. Копию можно отправить в государственную жилищную инспекцию по своему району.

Отказать в оформлении выписки некоторые сотрудники могут на том основании, что домовые книги были отменены. В данной ситуации, они не правы. Закон отменил оформление новых книг, а также обязанность граждан вносить туда сведения о прописанных или убывших гражданах. Но саму справку при необходимости они должны выдавать так, как это было и ранее. Все необходимые документы и базы данных у специалистов имеются.

Фото: фотобанк Московской области.

квартира дом домовая книга документы мфц справка выписка

---